会议管理模块

会议管理模块功能及使用说明 通过该模块可以发出会议通知，在发会议通知时，可以选择要审批通过后再发送，也可以选择不需要审批即发送。 通过该模块可以记录会议纪要。 通过该模块可以记录在会议中提出的要处理的问题，并指定执行人和监督者对需要处理的问题进行处理和监督。 1、如何发布会议通知？ 点菜单[会议通知]，在该界面上面有[发布通知]按钮。点该按钮，进入发布通知界面。 如果需要审批人审核后才能发布，请在[会议审核]输入框中选择审批人。 如果需要在会议前1个小时，系统能通过邮件或手机短信通知与会人员，请在[会议提醒]选择框中选择合适的项目。 2、如何记录和查看会议纪要？ 在会议通知界面，有许多会议列表，点对应的会议标题，会显示会议的详细信息。 在会议详细信息界面上部，有个[会议纪要]按钮，点该按钮会出现会议纪要列表界面。点对应的标题可以看到会议纪要的详细内容。 点会议纪要列表界面上的[增加记录]按钮，可以进入输入界面增加会议纪要。 在该界面就可以输入会议纪要了。 3、如何记录和处理会议中提出的问题？ 在会议的详细信息界面上，有[会议问题处理]按钮，点该按钮可以显示会议中讨论的问题列表。 点上面的[增加记录]按钮可以进入增加记录界面。 在该界面，你可以记录问题以及处理情况，可以指定问题处理的执行人和监督这，系统会自动通知他们。 4、如何查看自己要处理的在会议中讨论的问题？ 点菜单[会议问题处理]就可以看到需要我处理或监督的所有会议问题。