竞凡OA特点及优势

竞凡OA系统的特点和优势是： 我们有7年开发OA的历史，是国内最早从事OA软件开发和研究的公司。 通过多年的不断升级和完善，我们的OA产品成熟而稳定。 竞凡OA系统提供了功能强大、操作方便的模块搭建功能，可以由用户自行搭建出完全适合自己公司的模块来。 模块中集成WorkFlow引擎和TableForm引擎， 流程指令（WorkFlow）丰富，有83条基本指令，这是目前国内OA中最多的指令集。 并且首创指令扩展功能，通过该功能，可以扩展成百上千条指令。 表单格式（TableForm）为所见既所得的工作模式，自由设置，可以设置出任何复杂表单。 每个公司的工作和管理模式都有或大或小的区别，OA系统的模块应该能适合公司的实际情况。 一个不能定义和调整菜单和模块的OA系统用在公司后，可能有许多菜单和模块跟公司的实际运作情况相矛盾，会出现许多牛头不对马嘴的事情。 公司的运作情况会随着时间和环境的变化而调整，当公司情况发生变化时，一个模块不能进行调整的OA系统是不能满足需求的。 竞凡OA系统强大的模块搭建功能主要体现在下面几方面： 多余的模块可以通过设置来屏蔽或删除。 可以通过设置来增加和调整适合本公司需求的模块。 模块中的数据表单的格式可以自定义（比如，公司的请假条跟别的公司的不一样，多了个班主意见栏，系统能通过设置实现跟公司一样格式的请假条表单）。 模块中数据的流转过程能通过流程步骤的设置来定义（比如，公司的请示报告要给上级领导批，如果同意后还可能要给再上级领导或其他部门汇审，系统能通过设置流程来实现符合公司的运作）。 模块的权限和界面也能通过设置来定义。系统能定义哪些人在该模块中能浏览哪些数据、哪些人可以输入或填写数据、哪些人可以修改和删除数据等等。 数据流程步骤的定义采用指令形式，指令中包括了数据发送指令、审批指令、附加指令、转发指令、回复指令、数学运算指令、比较判断指令、替换数据指令等83条基本指令。 流程的指令可以扩展，也就是说，通过把不同指令进行合理搭配后可以生成新的指令。 竞凡OA系统有强大的统计和查询功能。 系统能自定义某个表单的统计和汇总规则，能够用图形方式按年或月、或周、或日来统计和汇总某个表单的数据，或按表单中不同数据的属性来汇总。比如，能够按月汇总出每月的业务额，并用图形体现出来，管理者通过该汇总可以实时了解到公司的业务情况。 当数据多时，要找以前的数据而没有查询功能是一件可怕的事情。本OA系统模块内的数据能按需要来查询，并且可以通过设置来定义查询的条件。定义查询时，对于不同的数据类型，可以组合查询，比如，可以查询到2006年2月到3月间，标题含有“专题”字样，费用栏的费用为5000到10000之间的合同数据。 强大的数据状态跟踪功能 对于要审批和处理文件，相关的人员能通过文件状态查询到文件目前传递给谁、以及当前处理人是否阅读、是否处理等信息。 系统界面和菜单可以灵活设置，可以满足不同喜好的客户的要求。 系统采用操作、提醒信息集中控制，使普通使用者操作简单易学。 系统能把信息提醒和数据操作集中处理，需要通知的信息自动地及时地传递给接收人，并在系统的信息提醒区用文字、图片以及声音来提醒接收人。 需要审批和处理的文件信息自动地及时地传递给审批人和处理人，并在系统的信息提醒区用文字、图片以及声音来提醒审批人和处理人。 审批人和处理人能够非常方便地直接从信息提醒界面就能进行审批和处理操作。 当开通了手机短信功能时，系统还可以把提醒信息发送到被提醒人的手机上。 系统使用BS结构，操作界面是IE浏览器，所以跟上网操作没什么太大区别，学习和使用都很容易。 软件只安装在一台电脑上，客户端不用安装程序，系统升级、维护都只在一台电脑上进行。 安全可靠:系统采用了界面层、接口层、数据层3层构架。层内及每层之间都采用了安全验证。 竞凡OA系统提供必要的安全措施来保护系统内的数据。这些措施必须包括： 用户登录保护，对于多次输入错误密码，系统能冻结保护，防止不良分子用密码工具暴力测密码。 每个数据页面有相应的保护，防止非本系统人员浏览到文件数据。 页面数据有权限控制，可以控制哪些人能浏览哪些数据，哪些人可以输入数据，哪些人可以修改和删除数据。 总的来说，我们的系统非常灵活，可以通过设置来满足客户80%的需求。 我们的系统功能强大，特别是模块搭建、流程和表单方面的功能！ 这是我们产品的最大特点。